由于時間非常緊迫,設計創意過程以不同尋常的速度快速進行,經驗豐富的主創團隊志在通過對原有工作文化的徹底顛覆,從而創建一個全新的標志性室內空間:讓公司從一個僵化的傳統型辦公布局轉向極致靈活和多元,同時以優雅多彩的配色取代單一乏味的白色墻面,以全新色調、肌理和材質構建一個熱情友好的工作環境。
設計師的任務是通過翻新改造,去創建一個支持混合辦公模式的工作場所:因為在后疫情時代,公司成員每周在辦公室工作2-3天,其余時間居家工作(WFH)或遠程工作。在客戶提交的簡報中強調了人力資源這一重要述求:新的環境將有助于留住現有員工,讓他們感覺無論居家還是在辦公室都能自在享受工作的樂趣,同時還能吸引潛在的優秀人才。
此番改造的一個重要主因是給到員工愿意回歸辦公室的理由。這意味著提升整體設施的實用性和美觀性,同時增加協作空間并整合遠程工作人員的需求。因此對當代前沿科技的投資成為關鍵要素。為了支持混合工作模式,設計公司在早期就任命了一名AV專家,以便可以通過應用程序或基于桌面的預訂系統預訂工作空間。同時,傳統工作站與可替代工作設施之間的界限也進一步擴大,平均(NIA室內凈面積)比率為1:10。此外,之前辦公桌與員工1:1的比例也被新的1:1.6比例所取代。
為了促進辦公室的協作文化,設計師創建了由“Societal社群、Analog模擬、Principle原則”三個概念啟發而來的鄰里社區模式。
Societal社群指的是“聚在一起”,無論是會議、活動、培訓、甚至是午餐這樣的群聚行為。這種類型的空間將是協作性的,重點關注福祉。
Analog模擬是指平面規劃設計,它不是一層不變的,而是具有可互換的配置設施。這部分說的是敏捷靈動空間,它能夠以多種不同的方式根據需求自由配置。
Principle原則性設置,雖然在功能方面是典型的,但不應被視為次要設置,而應視為一個堅實的基礎。這一部分將使用經典的工作場景設置進行設計,具有更永恒的感覺。
正確的配色方案從一開始就得到優先考慮。設計師不想在非零售的環境中過于激進地復刻品牌標識色彩,而是更愿意通過企業的價值觀和文化精神去塑造企業形象。
因此,最終的配色方案是一個全新的、專屬定制的創新設計,引入并混合了薄荷綠、祖母綠和海泡綠的色系。配色中當然也參考了企業色,但卻以更微妙和永恒的手法去表達。
本案的材料選擇也受到三個鄰里概念的影響,因此物質性成為幫助每個區域創建獨立標識的一種方式,同時共性原則也確保了一致性。“Societal社群”和“Principle原則性”區域的特點是紋理、鮮明的色彩、光線和圖形,比如說要創建視覺刺激和喧鬧氛圍。“Analog模擬”區域則表現的更為低調,如色彩的細微變化和各種綠植造型。其它如裝飾性墻紙、屏風、窗簾和薄紗也被巧妙融入到整體材料的搭配中,以創建豐富的空間視效和層次感,而又不至于太過和太滿。
本案設計的另一個挑戰是如何為數字團隊創建一個獨特的區域,在保持設計語言一致性的同時、鼓勵他們與公司其它部門的互動。
數字團隊就像一家獨立的技術公司一樣運作,即每隔幾周/幾個月就會成立一個新的項目組,并邀請相關專家在每個團隊內部密切合作。為了服務于這一工作方法,設計師在“團隊會議”室旁邊配置了一些桌椅組合,以便團隊成員在獨立個人工作和小組頭腦風暴會議之間輕松轉換和移動。這個特殊區域位于樓層的中央核心區,兩側設有舒適的休息區和休閑設施,以鼓勵其它樓層的員工使用這些空間并與數字團隊產生互動。
這個空間的風格是對硅谷科技公司為團隊組織空間的方式的認可。其外觀和感覺甚至植物景觀的設計也與其它樓層有細微的不同,但仍與整體配色方案相一致。生物景觀設計是本案的一個重要組成部分,這一區塊交由專業的團隊去做規劃,整個項目共整合了400多種不同的植物類型。
照明方案采用了多種光照的組合形式,以創建自然日光的感覺。對于技術部門來說,重要的是照明不能太高科技感或像一個大燈箱,因此這里使用了軌道照明代替漫射器和聚光燈。會議室以吊燈為主,突出與會人員的面部照明,以及屏幕上方用于遠程通話的燈光,因此,需要更專業的照明設計,以清晰、明亮的映襯和傳遞人物形象。
經由設計師的運籌帷幄和全盤掌控,最終創建出一個敏捷多元的辦公環境,它能夠應對所有團隊成員的不同需求;為數字團隊獨立打造的可替代工作設置;一間超級靈活的會議空間,以適應無限變化的團隊組合需求;以及在專用會議樓層配置了一些共享辦公桌,以便員工在會議間隙期間可以使用,增強空間的高效利用。