辦公室裝修作為龐大的系統性設計,要考慮的問題是多方面的,空間內的各相關區域設計無素必須高度統一。辦公空間設計除了了解空間人員的隸屬關系及合作關系,注重人的生理、心理需求,保證合理的分區與規劃等等大局規劃之外,各功能區域的設計也是需要細心分析、注意的。
辦公空間中公共區域的設計,在以往的文字中曾體現在員工們的休息區中,但是今天要為大家來說的并不是類似的區域,而是一些人們以往都未必會注意的空間。
辦公空間的公共區域,多指各種休閑空間及會議空間。會議空間按空間類型分有封閉式及開放式兩種,封閉式會議空間多為大、中型會議室,開放式多為小型會談區。會議空間多采用圓桌或長條桌布局便于員工開展討論。而這里也是展示企業形象的區域,其用色及陳設,應結合企業專體色和企業特點進行設計。對于小型公司來說,因大型會議室利用率不高,所以一般較鐘情中型會議室及開放式的小型會議、洽談區因共靈活性、便利性,多會交叉出現在辦公區內,方便員工隨時進行討論、交流。
休閑空間作為緩解員工緊張工作的休息放松、交流娛樂區域,是辦公空間人性化標志之一。通常休閑空間會安排不直接面對辦公區域,設置在相對隱蔽的地方,以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般休閑空間造型新穎活潑,會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源,營造輕松、愉悅的環境,這對從事創造性工作的員工來產不無裨益。
休閑空間從一開始的簡單員工休息室、茶水間,到現在的餐廳、咖啡休閑區、圖書閱讀室、娛樂室、健身房等等,其內容及功能越來越豐富。同時,也出現了“雜糅”的新形式,因此,多樣化的公共空間讓辦公空間變得不再生硬冷漠,而是變得溫馨舒適。