工作區屬辦公空間主體結構,以類型分為獨立單間式、開放式工作區,以性質分為領導、市場、人事、財務、業務、IT等不同部門。獨立單間式辦公室一般按職位等級分為普通單間和套間式。一般而言,單間普通辦公室凈面積不宜小于10平。開放工作區內根據職位級別和功能需求,又可分為標準辦公單元、半封閉式主管級工作單元、配套的文件柜以及供臨時交談用的小型洽談或接待區等。普通級別的文案處理人員的標準人均使用面積3.5平,高級行政主管的標準面積至少6.5平,專業設計繪圖人員則需5.0平。
員工辦公空間設計應根據工作需要和部門人數并參考建筑結構設定面積和位置。首先應平衡各室之間的大關系,然后再作室內安排。布置時應注意不同工作的使用要求,如對外接洽的,要面向門口;做文案和設計的,則應有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設備、空間、通道的關系,確保使用方便、合理、安全。辦公臺多為平行垂直方向擺設。大的辦公空間,做整齊的斜向排列也頗有新意,但要注意使用方便和與整體風格協調。
服務用房
包括檔案室、資料室、圖書室、復印、打印機房、機房等屬為辦公工作提供方便和服務的輔助性功能空間。檔案室、資料室、圖書室應根據業主所提供的資料數量來進行面積計算,位置盡量安放在不太重要的空間剩余角落內。空間尺寸應考慮未來存放資料或書籍的儲藏家具的尺寸模數,以最合理有效的空間放置設施。資料室的設計應了解是否采用軌道密集柜,一方面根據密集柜的使用區域進行房間尺寸計算,另一方面,如果面積過大,則需要考慮樓板荷載問題,需要與結構工程師共同確定安放位置。服務用房應采取防火、防潮、防塵等處理措施,并保持通風,采用易清潔的墻、地面材料。