美國企業的辦公室反映出美國人強調個人主義,一切要靠自己獨立自主的文化。由于辦公室注重隱私,個人努力的程度,不容易直接觀察得到,因此,在制度上制定一些控制及評估員工績效的方法就很重要。日本是集體主義文化,不強調個人有獨立的辦公室。然而,大家同處一間大辦公室,比較有利同儕之間的溝通與合作,個人努力的程度也比較容易觀察得到,因此,控制及評估員工績效是透過同儕之間的壓力。
由于美式與日式的辦公室各有好處,國人在辦公室設計時,必須針對企業特性而各取所長。此外,產業或工作特性也是需要考慮的因素。例如說,著重研究發展的工作,需要個人獨立性比較強的辦公室;業務人員則可以共享辦公室空間。國人受到美國文化的影響日益加深,企業員工的辦公之處,有某種隔離,相信是比較受歡迎的設計。至于一定層次的主管,通常也希望擁有獨立的辦公室。因此,在辦公室設計上,必須要顧及國人的隱私需求,又要維持一定開放的程度,以免阻礙員工之間的溝通。現在流行一種辦公室隔板,使得員工在坐下時,享有獨立性;站起來時,又可以看到同事的工作狀態,似乎是一種比較理想的安排。企業主管在觀摩其他績效良好的企業的管理的方式時,別忘了看看優良企業的辦公室設計,說不定這就是企業致勝的關鍵。
辦公室設計特點
辦公室設計是指人們在行政工作中特定的環境設計。辦公室裝修強調功能和空間的利用,必須讓空間發揮最大得用率。每個獨立的辦公室設計講求空間流暢和現代氣息。如今的辦公室裝修潮流可謂百花齊放。在合肥辦公室裝修上自然不遺余力, 讓每個人在這個相對獨立的空間里按照自己的個性布置。個人空間與集體空間系統的便利化;在這種充分尊重個性的環境中,給人的心理滿足;開發人員的智慧才能得到充分發揮。從功能出發考慮到空間劃分的合理性;不論職位高低,人人平等、張揚個性 由此可見,辦公室裝修一定要體現公司獨特的文化。通過裝修裝飾體現出來的公司文化向來訪的客戶和員工展示了公司對他們的基本認知,這些表現在整體的風格和裝飾的細部。
我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數采用小空間的全間斷設計。辦公室裝修最重要的是風格的選擇。根據行業不同,面對客戶和生意伙伴需要建立的印象不同,一般有以下幾種流行的風格:
穩重凝練型,現代型:普遍適用于中小企業。造型流暢,大量運用線條,喜歡用植物裝點各個角落,通過光和影的應用效果,在較小的空間內制造變化,在線條和光影變幻之間找到對心靈的沖擊。
創意型:適合藝術、工藝品、品牌公司。造型簡潔,用料簡單,強調原創的特征,盡量不重復,在造型上具有唯一性。
簡潔型:簡單進行辦公室裝修,強調實用性,較少裝飾和個性。一般適用于小型公司和辦事處。
根據職業的特征來選擇辦公室裝修風格是基本的方法。在職業的共性之外,如何突出個性,公司標志、標準色、標準色搭配所表達的內容尤其是在裝修風格上將公司的產品、服務和服務對象考慮進每一個細節。這不僅僅是在磨砂玻璃上或前臺后面做一個公司標志這么簡單,僅有這些是不夠的,濃縮了公司文化精華的公司標志應無處不在。 統一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構設置,大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發科、第1、2、3營業科、財會室、會客區、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。
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